Allgemeine Anlieferungsbedingungen palettierte Ware

Versionsdatum: 02.03.2022

1. Anlieferungszeit / -adresse

I. Warenannahme Lager Kiefersfelden Medipark 1, 83088 Kiefersfelden, Deutschland

a) Montag – Freitag: 8:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr

 

II. Warenannahme Lager Neuenkirchen Robert-Koch-Str. 1-7, 29643 Neuenkirchen, Deutschland

a) Montag – Freitag: 8:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr

 

Anlieferungen außerhalb der genannten Zeiten sind nur nach einer schriftlichen Genehmigung durch den zuständigen Mitarbeiter Einkauf oder Logistik möglich.        

2. Lieferschein

Eine Warenannahme ist nur möglich, wenn der Anlieferung ein Lieferschein mit folgenden Angaben beigefügt ist:

  • Lieferant und Anschrift
  • Versanddatum/ Lieferdatum
  • Gesamtstückzahl der Sendung, ggf. Angaben zur noch offenen Restmenge
  • Stückmenge je Liefereinheit
  • Bestell-, Artikel-, Chargen-, Zolltarifnummer sowie der Artikelnummer des Lieferanten Artikel- und Materialbezeichnung

3. Informationen zur Anlieferung

Bei der Anlieferung werden die LKWs über Rampen entladen. Bei der Warenannahme kann nur die Anzahl der angelieferten Paletten, Kartons usw. sowie die äußerliche Unversehrtheit quittiert werden. Sichtbare Beschädigungen der Ware bei Anlieferung, lässt sich Meditrade GmbH vom Fahrer auf dem Lieferschein bestätigen.

4. Sortenreine Lieferung

Verpackungseinheiten sind sorten- und chargenrein auf Europaletten anzuliefern. Auf einer Paletteneinheit dürfen nicht verschiedene Artikel oder mehrere LOTs von einem Artikel gepackt sein. Ausnahmefälle sind nur nach einer schriftlichen Genehmigung durch den zuständigen Mitarbeiter Einkauf oder Logistik möglich

5. Anlieferungsbedingungen

I. Jede Anlieferung muss mind. 3 Tage vor Anlieferung per E-Mail [Kiefersfelden: wareneingangKF@meditrade.de / Neuenkirchen: wareneingangNK@meditrade.de] avisiert werden und muss mind. folgende Informationen enthalten:

a) Tag und Uhrzeit der Anlieferung

b) Bestellnummer zur Identifikation der Anlieferung

c) Alle Informationen aus dem Lieferschein (siehe 2. Lieferschein)

 

II. Für jede Anlieferung sind Europaletten (120 x 80 cm) zu verwenden. Die maximale Höhe der Anlieferpalette darf 220 cm nicht überschreiten. Ist dies nicht möglich, muss dies mit dem zuständigen Mitarbeiter Einkauf oder Logistik vor Auslieferung geklärt werden.

 

III. Bei Ankunft der Ware muss der Fahrer sich zuerst mit dem Lieferschein im Logistik Büro anmelden. Eine Entladung des LKW erfolgt nur mit Lieferschein. Nach Anmeldung wird dem Fahrer eine Entladerampe mitgeteilt. Bei dem Betreten der Halle, muss der Fahrer eine Warnweste und Sicherheitsschuhe tragen.

 

III. Europaletten werden, wenn sie keine Beschädigungen aufweisen, im Wareneingang direkt nach der Anlieferung getauscht. Der Tausch erfolgt Zug um Zug.

6. Aufbau einer Palette

I. Verpackungseinheiten auf der Palette sind ohne Überstand zu packen. Soweit möglich ist eine Verbundstapelung beim Palettenaufbau einzuhalten.

 

II. Ausbeulungen, schiefe Ladungen durch Verrutschen sowie Transportschäden sind durch wirksame Transportsicherungen auszuschließen.

 

III. Die Ware muss so gestapelt sein, dass eine Artikelidentifizierung und Mengenprüfung schnellstmöglich erfolgen kann. Dazu sind die Etiketten der Verpackungseinheit auf der Außenseite anzuordnen.

 

IV. Die Palette muss chargenrein und mit einem gleichen MHD geliefert werden. Ist dies nicht möglich, muss dies mit dem Mitarbeiter Einkauf oder Logistik vor Auslieferung geklärt werden.

7. Annahmevorbehalt

Bei der Anlieferung der Ware wird eine Zähl- und Sichtkontrolle auf Anzahl und äußere Schäden durchgeführt. Folglich wird die Ware bis zur vollständigen Vereinnahmung unter Vorbehalt angenommen. Aufgedeckte Qualitätsmängel nach Anlieferung, können trotz dessen durch die Firma Meditrade GmbH innerhalb von sieben Werktagen nach Anlieferung beanstandet werden.

8. Zusatzaufwand

I. Von diesen Avisierungsvorschriften abweichenden Lieferungen sind mit einem erheblichen Mehraufwand seitens der Meditrade GmbH verbunden. Daher behält sich die Meditrade GmbH grundsätzlich vor, den verursachten Mehraufwand dem Lieferanten in Rechnung zu stellen.

 

II. Die Nichteinhaltung der Avisierungsbedinungen kann zu Wartezeiten bei der Anlieferung führen. Die Meditrade GmbH haftet nicht für dadurch enstehende Mehrkosten.

Allgemeine Anlieferungsbedingungen palettierte Ware

Versionsdatum: 02.03.2022

1. Verschiffung

Zur Verschiffung sind ausschließlich ISO Container der Größe 20′, 40′ oder 40HC zu verwenden. Ist dies nicht möglich, muss dies mit dem zuständigen Mitarbeiter Einkauf oder Logistik vor Verschiffung geklärt werden.

2. Angabe beim Spediteur

Der Lieferant ist dazu verpflichtet die Verschiffung der Ware beim jeweiligen Spediteur vier Wochen im Vorfeld zu buchen. Bei Nichteinhalten dieser Frist haftet der Lieferant für die dadurch entstandenen Folgeschäden und Verzögerungen auf Seiten der Meditrade GmbH.

3. Qualitätskontrolle Container

Der Lieferant ist dazu verpflichtet die zur Verschiffung verwendeten Container, vor Beladung auf deren Eignung zu inspizieren. Diese Inspektion ist durch Fotos zu dokumentieren und den Containerdokumenten beizufügen. Für den Schaden, welcher durch Qualitätsmängel der Container entstehen, übernimmt der Lieferant die Haftung. 

4. Stauen von Containern

Der Lieferant trägt die Verantwortung über die ordnungsgemäße Beladung sowie der Ladungssicherheit der Ware in den Containern. Dabei sind die geltenden Vorschriften bezüglich der ordnungsgemäßen Verpackung, geltende Gewichtsbegrenzungen und -verteilung einzuhalten. Ausbeulungen, schiefe Ladungen durch Verrutschen und Transportschäden sind durch wirksame Transportsicherungen auszuschließen.

Die Ware muss vor Schäden durch Temperatur, Feuchtigkeit oder geringer Belüftung geschützt werden. Um Kondenswasserschäden vorzubeugen, ist der Lieferant dazu verpflichtet bei Verschiffungen im Zeitraum von Anfang September bis Ende März die oberste Schicht der Ware mit einer Schutzfolie abzudecken.

Die Ware muss aus derselben Charge stammen sowie dasselbe Mindesthaltbarkeitsdatum aufweisen. Handelt es sich um Mischbestellung, müssen die einzelnen Artikel diesen Anforderungen entsprechen. Kann dies nicht gewährleistet werden, ist dies mit der Meditrade GmbH vor Verschiffung kommuniziert und freigegeben werden. Beim Stauen des Containers ist darauf zu achten die Artikel sortenrein, nacheinander in die Container zu verladen.

Die Ware muss so gestapelt sein, dass eine Artikelidentifizierung und Mengenprüfung schnellstmöglich erfolgen kann. Dazu sind die Etiketten der Verpackungseinheit auf der Außenseite anzuordnen.

5. Containerdokumente

Die Containerdokumente müssen de rMeditrade GmbH spätesens 10 Tage nach Verschiffung vorliegen. Diese beinhalten: 

  • Packliste, die eine detaillierte Auflistung aller Gegenstände beinhaltet
  • Rechnung der Bestellung
  •  Certificate of Origin
  • Certificate of analysis bzw. report of the final inspection
  • Bill of lading
  • Bei Verschiffung von steriler Ware ist zusätzlich das Certificate of sterilization zuzufügen
  • Dokumentation der Containerinspektion inklusive Nachweise in Form von Fotos

6. Bestellung

Der Lieferant ist dazu verpflichtet, Meldung zu erstatten, sobald das Fassungsvolumen der Container nicht dem Volumen der bestellten Ware entspricht. Betroffene Bestellungen müssen seitens der Meditrade GmbH zur Verschiffung freigegeben werden.

7. Annahmevorbehalt

Bei der Entladung der Ware wird eine Zähl- und Sichtkontrolle auf Anzahl und äußere Schäden durchgeführt. Folglich wird die Ware bis zur vollständigen Vereinnahmung unter Vorbehalt angenommen. Aufgedeckte Qualitätsmängel nach Entladung, können trotz dessen durch die Firma Meditrade GmbH beanstandet werden.

8. Zusatzaufwand

I. Von diesen Lieferbedingungen abweichenden Lieferungen sind mit einem erheblichen Mehraufwand seitens der Meditrade GmbH verbunden. Daher behält sich die Meditrade GmbH grundsätzlich vor, den verursachten Mehraufwand dem Lieferanten in Rechnung zu stellen.

 

II. Die Nichteinhaltung der Lieferbedingungen kann zu Mehrkosten seitens des Lieferanten führen. Für diese übernimmt die Meditrade GmbH keine Haftung.